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Que hace este paso

Tus pacientes de PracticeHub necesitan existir como contactos en QuiroHiro. Este paso se encarga de eso: importa todos los pacientes activos de una sola vez y los vincula automaticamente.

Fase 1: Reconciliacion

El sistema primero analiza que pacientes ya existen en ambos lados para evitar duplicados.
1

Descarga de datos

Se descargan todos los contactos de QuiroHiro y todos los pacientes activos de PracticeHub.
2

Busqueda de coincidencias

El sistema cruza ambas listas buscando coincidencias por:
  1. ID de PracticeHub (campo personalizado en QH, si existe)
  2. Email (la coincidencia mas fiable)
  3. Telefono (si no hay email)
  4. Nombre completo (como ultimo recurso)
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Resumen de resultados

Veras un desglose con cuantos pacientes ya estan vinculados, cuantos se encontraron por email, telefono o nombre, y cuantos quedan pendientes de importar.

Fase 2: Importacion masiva

Para los pacientes que no tienen coincidencia en QuiroHiro:
1

Haz clic en Sincronizar Pacientes

El sistema empezara a crear los contactos faltantes en QuiroHiro.
2

Progreso en tiempo real

Veras una barra de progreso que se actualiza automaticamente cada 2 segundos con el conteo de pacientes sincronizados, existentes y errores.
3

Completado

Cuando termine, todos tus pacientes estaran vinculados entre ambos sistemas.
La velocidad de importacion es de aproximadamente 5 pacientes por segundo. Una clinica con 1.000 pacientes tarda unos 3-4 minutos.

Que datos se importan

Cada paciente se crea en QuiroHiro con toda su informacion disponible:
Dato de PracticeHubCampo en QuiroHiro
Nombre y apellidosfirstName, lastName
Emailemail
Telefonophone
Fecha de nacimientodateOfBirth
Sexogender
Direccion completaaddress1
Ciudadcity
Estado/Provinciastate
Codigo postalpostalCode
Paiscountry (ISO 3166-1)
Nota del pacientenotes
Tagstags

Deteccion de duplicados

El sistema es inteligente al buscar coincidencias y sigue esta prioridad:
PrioridadMetodoFiabilidad
1ID de PracticeHub (campo personalizado en QH)Maxima
2EmailMuy alta
3TelefonoAlta
4Nombre completoMedia
Usa siempre el mismo email para cada paciente en ambos sistemas. Es la forma mas fiable de evitar duplicados.

Preguntas sobre este paso

Si. La importacion corre en segundo plano. Puedes avanzar al siguiente paso mientras se completa.
Puedes volver a lanzar la sincronizacion. El sistema detecta los que ya se importaron y solo procesa los pendientes.
Se sincronizan automaticamente con cada ciclo de polling (cada 30 segundos) o cuando se crea una cita para ellos.
No. Solo se importan pacientes con estado activo en PracticeHub.

Activar sincronizacion

Siguiente: ajustes y activacion